Gerne sind wir ihr zuverlässiger Partner, wenn es um Miet- und Eigentumsverwaltung geht. Auch die Gewerbe- und Grundstückverwaltung gehört zu unseren Kernkompetenzen.

Neben der alltäglichen Objektbetreuung und der Abwicklung des Tagesgeschäfts rund um ihre Immobilie, sind wir Ihr zuverlässiger Ansprechpartner bei der Erstellung wirtschaftlicher Unterlagen wie beispielsweise der Betriebskostenabrechnung.

WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung (Wohnungseigentümergemeinschaft) bezieht sich auf die Verwaltung und Organisation von Wohnungseigentümergemeinschaften, die meist aus mehreren Wohnungen oder Einheiten bestehen.

Dazu gehört die Verwaltung von Finanzen, wie z.B. die Einziehung von Wohngeldern und die Verwaltung von Reparaturen und Instandhaltung. Es umfasst auch die Organisation von Eigentümerversammlungen und die Umsetzung von Beschlüssen, die auf diesen Versammlungen gefasst werden.

Zu unseren Aufgaben gehört unter anderem:

• Überprüfung der bestehenden Versicherungsverträge und Abschluss neuer Verträge bei Bedarf
• Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
• Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen, im Bedarfsfall
• Beauftragung von Energieausweisen
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes im Objekt
• Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
• Aufstellung von Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte
• Prüfen und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
• Belegprüfungen
• Überwachung und Einhaltung der Hausordnung, sowie das Eingreifen bei Verstößen
• Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
• Führung einer ordentlichen und zeitnahen Buchführung
• Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
• Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
• Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
• Führung von Bankkonten der Gemeinschaft
• Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen bis zum Vertragsende
• Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der WEG mit juristischem Beistand
• Korrespondenz mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse aller Versammlung und Versand der Protokolle

Mietverwaltung

Mietverwaltung bezieht sich auf die Verwaltung von vermieteten Einheiten, wie z.B. Wohnungen oder Häusern. Dazu gehört die Vermietung von Einheiten, die Verwaltung von Mietzahlungen, die Durchführung von Reparaturen und Instandhaltung sowie die Beilegung von Konflikten zwischen Vermieter und Mieter. Es beinhaltet auch die Kommunikation mit Mietern und die Organisation von Wohnungsbesichtigungen für potenzielle Mieter.

• Betreuung der Mieter in allen Punkten des Mietverhältnisses und Bearbeitung aller Mieteranfragen  
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
• Abnahme und Übernahme der Wohnungen bei Mieterwechsel
• Aufsetzen des Mietvertrages
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen und der Kaution
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Anlage der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
• Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten durch Vereinbarungen oder gesetzlichen Bestimmungen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
• Jährlichen Betriebskostenabrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
• Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
• Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
• Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
• Prüfung, Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen sowie Abwicklung von Versicherungsschäden
• Vergabe der Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Handwerksunternehmen
• Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
• Veranlassung und Kontrolle von Schönheitsreparaturen bei Bedarf
• Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
• Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
• Beauftragung von Energieausweisen